Một chuyên viên nhân sự sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm thấy những ứng viên có năng lực nhất để đáp ứng nhu cầu của tổ chức. Họ tuyển dụng ứng viên, xem xét hồ sơ, phỏng vấn và kiểm tra lý lịch. Chuyên viên nhân sự cũng có thể thông báo cho các ứng viên về việc họ chấp nhận hoặc từ chối.

Công việc của họ thường vượt xa việc tuyển dụng và tuyển dụng. Một chuyên viên nhân sự có thể định hướng cho nhân viên mới bằng cách giải thích các chính sách, thủ tục và lợi ích của công ty hoặc tổ chức.
Một số chuyên viên nhân sự cũng có các nhiệm vụ khác bao gồm quản lý phúc lợi và duy trì nhân viên.
Bài viết tổng hợp thông tin về chuyên viên nhân sự giúp bạn hiểu hơn về công việc này.

Mục lục bài viết

Thông tin nhanh

  • Các chuyên gia nhân sự kiếm được mức lương trung bình hàng năm là $ 60.350 (2017).
  • 547.800 người làm nghề này (2016).
  • Trong khi hầu hết các chuyên viên nhân sự tuyển dụng và sàng lọc các ứng viên, cũng như có xu hướng làm các công việc khác liên quan đến nhân sự, đối với một nhà tuyển dụng, khoảng 16% làm việc cho các công ty giới thiệu việc làm hoặc các cơ quan trợ giúp tạm thời, đóng vai trò tư vấn cho các công ty khác.
  • Hầu hết các chuyên viên nhân sự làm việc toàn thời gian trong giờ làm việc bình thường.
  • Những người chuyên về tuyển dụng phải đi đến các hội chợ việc làm và khuôn viên trường đại học, nơi họ có thể tiếp cận các ứng viên tiềm năng.

Các chuyên gia nhân sự có triển vọng công việc tốt. Cục Thống kê Lao động dự đoán việc làm sẽ tăng nhanh bằng mức trung bình cho tất cả các ngành nghề từ năm 2016 đến năm 2026.

Chuyên viên nhân sự là gì?

Việc làm nhân sự được ví như nghề hậu cần bởi người làm nhân sự sẽ thực hiện tất cả công việc để nhân viên có thể hoàn thành tốt công việc của họ.

Người làm nhân sự sẽ thực hiện toàn bộ việc lập kế hoạch, tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự, quản trị nhân sự, quản trị nguồn nhân lực, để nhân viên yên tâm làm việc với lợi ích của mình.

 

Chuyên viên nhân sự có vai trò chiến lược trong việc tuyển dụng, phát triển nhân tài, xây dựng cơ chế đánh giá cho toàn bộ doanh nghiệp.

Một ngày làm việc của một chuyên viên nhân sự

Đây là một số nhiệm vụ công việc điển hình được thực hiện từ các quảng cáo trực tuyến cho các vị trí chuyên viên nhân sự trên Indeed.com:

  • “Tuyển dụng và điều phối phỏng vấn, tài liệu tham khảo và tài liệu cho việc tuyển dụng nhân viên”
  • “Theo dõi các quyết định tuyển dụng”
  • “Phân phối, hoàn thành và xử lý thủ tục giấy tờ cho nhân viên mới”
  • “Làm việc với nhân viên để trả lời các câu hỏi về quyền lợi và hỗ trợ xử lý các sự kiện trong cuộc sống và mở các cuộc bầu cử ghi danh”
  • “Tiến hành định hướng tuyển dụng mới và định hướng lợi ích để xây dựng nền tảng vững chắc cho nhân viên mới và tăng cường sự tham gia của nhân viên “
  • “Hỗ trợ xây dựng các chính sách và thủ tục”
  • “Điều phối quy trình xuất cảnh cho nhân viên rời đi”
  • “Quản lý huấn luyện viên và các đội để thúc đẩy và tạo điều kiện cho sự phát triển và tăng trưởng sự nghiệp”

Làm thế nào để trở thành một chuyên viên nhân sự

Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ chỉ thuê các chuyên viên nhân sự có bằng cử nhân về quản lý nguồn nhân lực, kinh doanh hoặc một chuyên ngành liên quan.

Kiếm được bằng về tâm lý học, đặc biệt là với chuyên ngành phụ hoặc chuyên ngành kép trong nguồn nhân lực hoặc kinh doanh, cũng có thể giúp bạn chuẩn bị cho sự nghiệp này.

Bất kể chuyên ngành nào, các môn học phải bao gồm quản trị nhân sự, nguồn nhân lực và quan hệ lao động, khoa học xã hội, quản trị kinh doanh và khoa học hành vi.

Kỹ năng mềm sẽ giúp bạn thành công trong sự nghiệp này

Ngoài các yêu cầu về trình độ học vấn và chứng chỉ tự nguyện, một chuyên viên nhân sự cũng cần có những kỹ năng mềm nhất định (phẩm chất cá nhân) để thành công trong nghề nghiệp này.

Phỏng vấn các ứng viên xin việc đòi hỏi một người phải có kỹ năng lắng nghe tốt.

Người đó cũng cần có các kỹ năng giao tiếp tuyệt vời bao gồm khả năng nhận thức xã hội – nhận thức về phản ứng của người khác. Kỹ năng nói xuất sắc, cũng như khả năng truyền đạt thông tin qua văn bản, là những thuộc tính cần thiết khác, cũng như kỹ năng phán đoán nhạy bén và ra quyết định vượt trội.

Nhà tuyển dụng sẽ mong đợi điều gì ở bạn

Dưới đây là một số yêu cầu từ các thông báo tuyển dụng thực tế trên Indeed.com:

  • “Chú ý tuyệt vời đến từng chi tiết trong khi chạy đa nhiệm”
  • “Khả năng xử lý các tình huống nhạy cảm và duy trì mức độ bảo mật cao”
  • “PC hiểu biết, bao gồm các sản phẩm Microsoft Office”
  • ” Kỹ năng tổ chức cực kỳ mạnh mẽ “
  • “Khả năng xây dựng và phát triển các mối quan hệ”
  • “Khả năng thực hiện các công việc hàng ngày với sự giám sát tối thiểu”
  • “Lưu trữ hồ sơ hoặc tệp và trả lời khách truy cập và cuộc gọi điện thoại”
  • “Thể hiện khả năng chủ động, phán đoán độc lập và là người tự khởi đầu, làm việc chính trực đồng thời là một cầu thủ mạnh mẽ của đội”

Dịch vụ chuyên viên nhân sự EMOi

Chuyên viên nhân sự của EMOI giúp giải phóng doanh nghiệp của Sếp, phòng ngừa mọi rủi ro hiện hữu trong công tác nhân sự.

Phòng nhân sự thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp của Sếp tối ưu hóa chi phí, giảm tải khối lượng công việc để tập trung vào dịch vụ kinh doanh cốt lõi, đồng thời được tiếp cận với những quy trình, xây dựng Hệ thống KPI, Sơ đồ thăng tiến…. chuyên nghiệp nhất.