Trợ lý EM ƠI cũng có thể trở thành trợ lý kinh doanh của công ty

Người trợ lý kinh doanh
này sẽ làm những công việc hỗ trợ, những phần không mang tính ảnh hưởng cao nhưng cần sự chi tiết, chính xác và tốn khá nhiều thời gian.

Tuỳ theo lĩnh vực hoạt động và mục đích kinh doanh mà tính chất công việc ở mỗi công ty sẽ khác nhau. Một trợ lý kinh doanh sẽ có những giới hạn quyền quyết định và trách nhiệm riêng. Trợ lý kinh doanh sẽ trợ cho trưởng phòng kinh doanh, hoặc ở những công ty nhỏ chưa chia phòng ban, trợ lý kinh doanh sẽ như trợ lý cho giám đốc, hỗ trợ giám đốc những công việc liên quan đến các kế hoạch kinh doanh và hoạt động kinh doanh.

• 
  
  Theo dõi và thường xuyên đôn thúc nhắc nhở bộ phận kinh doanh thực hiện đúng với kế hoạch, chiến lược đã được phê duyệt

   

• Cập nhật các đơn hàng, quản lý hồ sơ khách hàng vào bộ dữ liệu công ty
• Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doah như hợp đồng, báo giá, thư chào hàng,…
• Lập bảng tổng hợp những phản hồi của khách hàng trên các kênh kinh doanh của công ty và phân loại trạng thái để công ty có hướng giải quyết phù hợp cho từng nhóm khách hàng
• Tổ chức và sắp xếp cuộc họp giữa nhân viên kinh doanh và khách hàng
• Hỗ trợ bộ phận bán hàng biên soạn kịch bản tư vấn khách hàng hay giới thiệu sản phẩm. Ngoài ra có thể hỗ trợ bộ phận bán hàng tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm trực tiếp tại các siêu thị, đại lý bán hàng…
• Theo dõi các chương trình ưu đãi, khuyến mãi tặng quà của doanh nghiệp và thông báo thời hạn kết thúc chương trình, để bộ phận kinh doanh có các chiến lược phù hợp
• Theo dõi, đôn đốc việc thu hồi công nợ và tiến độ thanh toán của khách hàng để báo cáo số liệu cho bộ phận tài chính kế toán
• Thống kê số liệu tình hình hoạt động kinh doanh hàng tuần, tháng, quý và năm cho trưởng bộ phận, giám đốc kinh doanh
• Thực hiện các công việc hỗ trợ cho bộ phận kinh doanh linh động khi được giám đốc kinh doanh cung cấp thông tin, hướng dẫn