Bạn là một người quản lý hay một giám đốc của một công ty? Bạn cần tìm cho mình một người trợ lý hỗ trợ thực hiện những công việc của mình? Nhiều người nhầm lẫn trợ lý google là trợ lý thật. Nó có đúng là trợ lý hay chỉ là ứng dụng được đặt cho cái tên này. Bài viết thú vị này sẽ phân biệt rõ đâu là “trợ lý”. Hãy cùng EM Ơi khám phá bài viết nhé!

Mục lục bài viết

Trợ lý google là gì?


Trên  Wikipedia định nghĩa 
Trợ lý Google là một trợ lý cá nhân ảo được phát triển bởi Google, dành cho thiết bị di động và nhà thông minh. 

Nói đúng hơn đây là một ứng dụng hỗ trợ người dùng các thiết bị công nghệ được đặt cho cái tên “Trợ lý” cho nó nhân cách hóa. Giống như việc áp dụng phép nhân hóa cho một sự vật, hiện tượng nào đó mà tính năng của nó làm được như con người.

Có thật là Trợ lý Google làm được như một con người hay không?

trợ lý google là gì

Khi tôi tập tành làm một doanh nhân và muốn điều hành một doanh nghiệp. Tôi nghĩ mình cần một trợ lý để hỗ trợ mình một số việc.

Tôi cũng là một fan ruột của Google từ lâu nay. Các ứng dụng của Google tôi đều sử dụng. Và tôi thử dùng trợ lý Google này xem thế nào.

Tải về sử dụng thì khá là thú vị, các bạn có thể hỏi bất cứ thứ gì bạn muốn. Và có 2 giọng nam và nữ để bạn lựa chọn.

Tuy nhiên, tính năng của nó là tìm kiếm thông tin thay mình. Tôi nghĩ thầm: “việc này mình tự làm cũng được mà nhỉ?”

Chị trợ lý ảo này cũng tếu lắm, trả lời những câu bất ngờ lắm luôn, mà chủ yếu do các kỹ sư lập trình ra.

Đặc điểm của trợ lý Google

Ứng dụng nào cũng có ưu và nhược điểm riêng, chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết hơn trợ lý Google có thể làm được gì nhé.

Những gì trợ lý Google có thể làm được:

  • Kiểm soát thiết bị và ngôi nhà thông minh của bạn
  • Truy cập thông tin từ lịch của bạn và thông tin cá nhân khác
  • Tìm thông tin trực tuyến, từ đặt nhà hàng đến chỉ đường, thời tiết và tin tức
  • Kiểm soát âm nhạc của bạn
  • Phát nội dung trên Chromecast của bạn hoặc các thiết bị tương thích khác
  • Chạy bộ hẹn giờ và lời nhắc
  • Hẹn gặp và gửi tin nhắn
  • Mở ứng dụng trên điện thoại của bạn
  • Đọc thông báo của bạn cho bạn
  • Bản dịch nói trong thời gian thực
  • Chơi game

  • Trợ lý google miễn phí tải ( tốn chút dung lượng cài đặt thôi )
  • Nhiều tính năng

Hạn chế:

  • Chỉ cung cấp thông thông tin không thể nào thực thi như một trợ lý thực thụ
  • Do người lập trình tạo ra nên những thông tin đưa cho Sếp đều được lập trình sẵn từ trước
  • Thông tin có thể không đúng như mong muốn

Điểm chính:

Trợ lý Google có thể nhắc bạn nhưng không thể làm thay bạn

Có thể cung cấp thông tin cho bạn nhưng không thể chọn lọc thay bạn.

Trợ lý google có thể cho Sếp xem hình nhưng không thể mang đến cho Sếp

Trợ lý cá nhân là gì?

Đây là một trợ lý bằng xương bằng thịt hẳn hoi. Người trực tiếp giúp các Sếp thực hiện những công việc trong môi trường công sở.

Một trợ lý giám đốc làm người có thể giúp Sếp các hoạt động như là:

  • Thực hiện các kế hoạch trong các phòng ban của công ty
  • Theo dõi sát sao những công việc trong công ty và làm việc trực tiếp với giám đốc phân phối
  • Thực hiện công việc theo đúng nội quy của công ty
  • Rà soát và theo dõi tiến độ thực hiện
  • Hỗ trợ bộ phận kế toán thực hiện mục tiêu
  • Luôn nắm rõ những kế hoạch sự kiện và trở thành người phát ngôn đại diện của công ty trong một số trường hợp cần thiết.
  • Xây dựng bản báo cáo và trình giám đốc hay trưởng phòng ban trong công ty xem xét, phê duyệt.
  • Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của giám đốc quản lý trực tiếp.

Từ các công việc phát sinh nhỏ lẻ, không tên của cá nhân, gia đình đến các hợp đồng, báo cáo của doanh nghiệp đều được trợ lý giải quyết gọn gàng.

Đặc điểm của trợ lý cá nhân.

  • Thực hiện thay Sếp các vấn đề cần con người mới giải quyết được, gọi là thực thi chứ không chỉ đưa thông tin cho Sếp đọc như chị trợ lý google
  • Là người thật, việc thật làm việc có cảm xúc.
  • Đây là việc Sếp thuê một trợ lý làm việc cho mình nên trả lương thưởng là việc tất nhiên. Ngoài ra, Sếp còn có thể thuê trợ lý cá nhân làm việc theo giờ, hỗ trợ Sếp các công việc văn phòng đến nhà cửa.

Đây là hình thức giúp Sếp tiết kiệm thời gian, công sức để tập trung làm những việc quan trọng hơn.

Sếp có thể tham khảo thêm về việc thuê ngoài dịch vụ trợ lý EM Ơi: Tại đây>>>

Tạm kết:

Thông điệp của bài chia sẻ này chỉ đơn giản là phân biệt rõ hơn đặc điểm của “trợ lý”. Để làm rõ hơn chức năng của trợ lý google và hiểu đúng hơn đó là một ứng dụng mang tên trợ lý. Các tính năng của nó rất hữu ích. Tuy nhiên, khi làm việc thật các Sếp cần một trợ lý giải quyết các công việc mang tính chất con người. Lựa chọn cho mình một trợ lý là điều không dễ dàng gì. Nếu Sếp tìm được một trợ lý ăn ý thì chúc mừng Sếp còn chưa hãy tham khảo dịch vụ trợ lý và hành chính nhân sự đầu tiên tại Việt Nam.