Theo Thông tư 25 của Ngân hàng Nhà nước về mở và sử dụng tài khoản thanh toán, từ 1/3/2026 hộ kinh doanh phải dùng tài khoản ngân hàng đúng tên đăng ký trên giấy đăng ký kinh doanh, không còn được sử dụng tài khoản cá nhân của chủ hộ như trước.
Mục lục bài viết
1. Căn cứ pháp lý về việc hộ kinh doanh sử dụng tài khoản ngân hàng chính chủ
Quy định mới về tài khoản ngân hàng từ Ngân hàng Nhà nước giúp minh bạch hóa các giao dịch và quản lý dòng tiền của hộ kinh doanh hiệu quả hơn.
Theo Điều 4, Thông tư 25/2025/TT-NHNN (có hiệu lực từ 01/03/2026):
“Đối với tài khoản thanh toán tổ chức, tên tài khoản thanh toán phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp.”
(Văn bản pháp lý chi tiết: Thư Viện Pháp Luật – Thông tư 25/2025/TT-NHNN: https://thuvienphapluat.vn)
Điều này đồng nghĩa khi hộ kinh doanh khi mở tài khoản ngân hàng sẽ được xem là chủ thể “tổ chức”, không còn được giao dịch dưới danh nghĩa cá nhân nữa.
2. Yêu cầu về tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh từ 1/3/2026
Từ ngày 01/3/2026, tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc “đúng tên – đúng chủ thể – khớp với giấy phép”:
Yêu cầu bắt buộc:
- Tên tài khoản phải khớp hoàn toàn với tên ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Không được dùng tên gọi tự đặt, biệt danh hay nickname nếu không trùng với tên pháp lý
Cấu trúc tên tài khoản chuẩn: “Hộ kinh doanh” + “Tên riêng của hộ”
Trong đó:
- “Hộ kinh doanh”: Tiền tố bắt buộc, thể hiện tư cách pháp lý
- “Tên riêng”: Tên cửa hàng/thương hiệu đã đăng ký chính thức
Ví dụ: Giấy chứng nhận ghi: Hộ kinh doanh Quán Bún Ngon → Tên tài khoản hợp lệ: Hộ kinh doanh Quán Bún Ngon
Ngược lại những tên không hợp lệ: “Bún cô Hai”, “Bún nhà làm”… (nếu không trùng với tên trên giấy phép)
3. Rủi ro nếu hộ kinh doanh không thực hiện đúng
Sử dụng tài khoản cá nhân sau 01/3/2026 có thể khiến hộ kinh doanh của bạn:
- Mất khả năng chứng minh doanh thu – Khi cơ quan thuế đối soát, bạn sẽ khó giải trình rõ ràng dòng tiền nào là cá nhân, dòng nào là kinh doanh
- Bị ấn định thuế cao hơn thực tế – Thiếu minh bạch có thể dẫn đến việc cơ quan thuế ước tính doanh thu theo mức tối đa
- Phải chịu truy thu và phạt – Vi phạm quy định sẽ dẫn đến xử phạt hành chính và truy thu thuế
- Gặp vướng mắc pháp lý – Khó khăn trong quyết toán, thanh tra, kiểm tra thuế
Trong thời đại quản lý thuế số hóa và minh bạch, việc chuẩn hóa tài khoản ngân hàng và kê khai thuế đúng ngay từ đầu không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là bảo vệ lợi ích của chính bạn.
4. Những việc hộ kinh doanh cần hoàn thành trước 01/03/2026
Để tuân thủ quy định mới và hạn chế rủi ro, hộ kinh doanh nên:
- Minh bạch tài chính – Phân biệt rõ ràng giữa tiền cá nhân và tiền kinh doanh
- Kê khai thuế chính xác – Đảm bảo kê khai đúng doanh thu thực tế
- Quản lý dòng tiền minh bạch – Theo dõi thu chi rõ ràng, dễ đối soát
Quy định mỗi không chỉ ảnh hưởng đến cách giao dịch ngân hàng mà còn tác động trực tiếp đến quản lý doanh thu, đối soát tài chính và nghĩa vụ thuế của bạn. Chuẩn bị kịp thời sẽ giúp hộ kinh doanh vận hành ổn định và tránh rủi ro pháp lý.
Trợ lý Online – On side trong từng khoảnh khắc
Em Ơi đồng hành cùng bạn với dịch vụ kê khai thuế trọn gói
- Tư vấn quy định mới, cập nhật chính xác theo pháp luật
- Kê khai thuế đúng hạn, phản ánh đúng doanh thu
- Giảm thiểu rủi ro truy thu và xử phạt thuế
Liên hệ ngay với Em Ơi để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ lâu dài!